-

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cá nhân (tổ chức) nộp đầy đủ hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - Trung tâm Hành chính tập trung tỉnh Binh Dương.

+  Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

-     Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.

-     Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp làm lại cho đầy đủ.

-     Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

.    Sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.

.   Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ. Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (ngày lễ nghỉ)

Bước 2: Đến ngày hẹn trong phiếu, Cá nhân (tổ chức) đến nơi nộp hồ sơ nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện và ký nhận giấy phép.

-

Cách thức thực hiện:

Nộp trực tiếp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

-

Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

-     Quyết định thành lập thư viện.

-     Đơn đăng ký hoạt động Thư viện (Theo mẫu)

-     Bảng kê danh mục tài liệu hiện có trong thư viện (Theo mẫu)

-     Nội quy của thư viện.

+ Số lượng hồ sơ:

01 (bộ)

-

Thời hạn giải quyết:

10  ngày làm việc

-

Đối tượng thực hiện TTHC:

Cá nhân và Tổ chức

-

Cơ quan thực hiện TTHC:

-     Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

-     Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không.

-     Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

-     Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

-

Kết quả thực hiện TTHC:

Giấy chứng nhận

-

Lệ phí (nếu có):

Không

-

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có):

-     Đơn đăng ký hoạt động Thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng (Mẫu – Phụ lục I – 30)

-     Bảng kê danh mục tài liệu hiện có trong thư viện (Theo mẫu) (Mẫu – Phụ lục I – 31)

-

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

1. Số lượng vốn tài liệu tối thiểu ban đầu của mỗi loại hình thư viện khi thành lập được quy định theo bảng dưới đây:

1.1 Thư viện công cộng:

a) Thư viện cấp tỉnh

- 30.000 bản sách.

- 50 báo, tạp chí.

b) Thư viện cấp huyện

- 3.000 bản sách.

- 20 báo, tạp chí.

c) Thư viện cấp xã

- 3.000 bản sách.

- 10 báo, tạp chí.

1.2. Thư viện chuyên ngành, đa ngành:

A) Thư viện của viện, trung tâm nghiên cứu khoa học

 - 2.000 bản sách; 10 tên tạp chí chuyên ngành và chuyên ngành khác có liên quan.

B) Thư viện trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp

- 1 bộ giáo trình, 0,5 bản sách tham khảo/người dạy, người học

- 3 tên tạp chí chuyên ngành/1 ngành đào tạo

C) Thư viện trường phổ thông

- 1 bộ sách giáo khoa, sách nghiệp vụ/1 người dạy; có Tủ sách giáo khoa dùng chung đảm bảo cho 100% học sinh thuộc diện chính sách xã hội mượn; 5 bản sách tham khảo/1 môn học

- Có đủ báo, tạp chí chuyên ngành phù hợp với từng cấp học, bậc học.

D) Thư viện của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp

+ Cấp Trung ương:

- Số báo, tạp chí: 10.000 bản, 20 báo tạp chí.

+ Cấp cơ sở: 2.000, 5 báo, tạp chí.

2. Trụ sở trang thiết bị chuyên dùng:

a) Trụ sở

- Trụ sở (phòng thư viện) ở vị trí thuận lợi cho người sử dụng thư viện:

- Diện tích đảm bảo cho  các bộ  phận chức năng hoạt động theo quy định như sau:

+ Diện tích kho sách đáp ứng yêu cầu lưu giữ cho vốn tài liệu ban đầu và vốn tài liệu sẽ phát triển sau 15 năm theo định mức 2,5 m²/1000 đơn vị tài liệu;

+ Diện tích phòng đọc đảm bảo tỷ lệ 2,5 m²/chỗ ngồi đọc;

+ Diện tích nơi làm việc của nhân viên thư viện theo định mức 6 m²/1 người;

+ Ngoài ra còn có diện tích dành cho các hoạt động khác tùy theo điều kiện cụ thể của từng thư viện.

- Số lượng chỗ ngồi đọc tối thiểu cho từng loại hình thư viện như sau:

+ Thư viện cấp tỉnh vùng đồng bằng: 80 chỗ ngồi đọc đối với phòng đọc tổng hợp và 30 chỗ ngồi đọc cho các loại phòng đọc khác; vùng miền núi: 50 chỗ ngồi đọc đối với phòng đọc tổng hợp và 20 chỗ ngồi đọc cho các loại phòng đọc khác;

+ Thư viện cấp huyện vùng đồng bằng: 40 chỗ ngồi đọc; vùng miền núi: 30 chỗ ngồi đọc;

+ Thư viện cấp xã vùng đồng bằng: 15 chỗ ngồi đọc; vùng miền núi: 10 chỗ ngồi đọc; 

+ Thư viện của viện, trung tâm nghiên cứu khoa học: 20 chỗ ngồi đọc;

+ Thư viện của trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề: 80 chỗ ngồi đọc dành cho phòng đọc tổng hợp và 30 chỗ ngồi đọc đối với các loại phòng đọc khác;

+ Thư viện của trường phổ thông: 40 chỗ ngồi đọc;

+ Thư viện của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã  hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp cấp trung ương: 80 chỗ ngồi đọc; cấp cơ sở: 15 chỗ ngồi đọc.

b) Trang thiết bị chuyên dùng ban đầu:

Thư viện có đẩy đủ trang thiết bị chuyên dùng ban đầu như sau:

- Giá để sách, báo phù hợp với từng loại hình, khổ cỡ tài liệu;

- Giá, tủ trưng bày giới thiệu sách, báo mới: từ 1- 2 tủ;

- Bàn ghế của bạn đọc theo số lượng bạn đọc đã quy định đối với từng loại thư viện như đã quy định tại điểm a phần này;

- Tủ mục lục tra cứu tài liệu: 1 tủ (24 hoặc 36 hoặc 48 ô phích);

- Các trang thiết bị hiện đại khác như máy tính từ 1 - 2 máy, các thiết bị đa phương tiện và viễn thông tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng thư viện.

3. Người có chuyên môn, nghiệp vụ thư viện

Đối với thư viện công cộng cấp tỉnh:

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành thông tin - thư viện;

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ đại học thông tin - thư viện;

- Đối với thư viện công cộng cấp huyện:

+ Tốt nghiệp trung cấp thư viện;

+ Tốt nghiệp trung cấp ngành khác thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ trung cấp thư viện;

- Thư viện chuyên ngành, đa ngành cấp trung  ương:

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tương ứng thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ đại học thông tin - thư viện;

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành thông tin - thư viện thì phải được bồi dưỡng kiến thức về chuyên ngành tương ứng;

- Thư viện chuyên ngành, đa ngành cấp cơ sở:

+ Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành tương ứng thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ trung cấp thư viện.

+ Tốt nghiệp trung cấp thư viện.

4. Kinh phí đảm bảo cho thư viện hoạt động ổn định và phát triển.

a) Kinh phí hoạt động của thư viện công cộng do Ủy ban nhân dân các cấp thành lập được cấp từ ngân sách của tỉnh, huyện và xã.

b) Kinh phí hoạt động của thư viện chuyên ngành, đa ngành được cấp từ ngân sách của cơ quan, tổ chức thành lập.

-

Căn cứ pháp lý của TTHC:

-     Pháp lệnh Thư viện của UBTVQH ngày 28 tháng 12 năm 2000.

-     Nghị định số 02/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2009 của Chính phủ quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng.

-     Thông tư số 56/2003/TT-BVHTT ngày 16 tháng 9 năm 2003 của Bộ Văn hóa – Thông tin hướng dẫn chi tiết về điều kiện thành lập thư viện và thủ tục đăng ký hoạt động thư viện.

                                                                                                                                 Phụ lục I-30

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
THƯ VIỆN TƯ NHÂN CÓ PHỤC VỤ CỘNG ĐỒNG

Kính gửi: ………………………………

Tên tôi là:................................................................................................................................................ ……

- Sinh ngày/tháng/năm:...................................................................................................................................... …………..

- Nam (nữ):...................................................................................................................................... ……..........

- Trình độ văn hóa:...................................................................................................................................... …………..

- Trình độ chuyên môn:...................................................................................................................................... …………..

- Hộ khẩu thường trú:...................................................................................................................................... …………..

đứng tên thành lập thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng.

Tên thư viện: ...................................................................................................................................... …………..

Địa chỉ: .................................  ; Số điện thoại:……………; Fax/E.mail:……………………

Tổng số bản sách: ……………………….; Tổng số tên báo, tạp chí:…………………..

(tính đến thời điểm xin thành lập thư viện)

Diện tích thư viện: ……………….; Số chỗ ngồi:………………………………………

Nhân viên thư viện:……………………………………………………………………..

- Số lượng:………………………………………………………………………………

- Trình độ:……………………………………………………………………………….

Nguồn kinh phí của thư viện:……………………………………………………………

Tôi làm đơn này đề nghị đăng ký hoạt động cho Thư viện ……………………….........

với .......………………………………………………………………………………….

….………, ngày…….tháng…….năm……..

         (Người làm đơn ký tên)

                                                                                                                           Phụ lục I-31

BẢNG KÊ DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU
HIỆN CÓ TRONG THƯ VIỆN

---------------------